为了健全内部财务管理制度,确保资金财产安全,对资金结算特作以下规定:
一、出纳负责保管好现金,每日终了库存现金不得超过壹万元,超额部分出纳人员应及时解缴银行。当库存现金不足时,出纳人员需填写“库存现金申请领用单”,经会计、稽核签章确认后,方可提取现金。
二、出纳人员在每日营业终了,必须进行账款核对。由会计人员监督盘库,做到账款相符,并将库存现金存放在保险柜内。
三、银行预留印鉴分两处存放。总经理保管公司公章,财务总监保管公司法人章。每开出一笔支票,出纳人员须做好登记,盖齐预留印鉴。
四、出纳人员负责保管好空白支票、有关印章、保险柜钥匙。对作废票据剪角登记号码交开户银行核销。
五、会计人员负责每月月初将银行存款账面余额与开户银行对账单核对,对于未达账款及时查询,每月10日前根据开户行编制“银行存款余额调节表”,连同开户银行对账单送财务总监签字确认。
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